Письмо не обязано пересказывать резюме. Его работа — объяснить, почему вы откликнулись именно сюда, и подсказать, какой кусок опыта смотреть первым. Всё.
На hh сопроводительное часто попадается рекрутеру раньше резюме: оно видно прямо в списке откликов. То есть решение открывать ли вас вообще принимается по этим нескольким строчкам, а не по документу, над которым вы работали неделю.
Рабочая структура — четыре абзаца
Первый: роль и почему она вам интересна. Конкретно. Не «привлекает динамичная компания», а что именно в этой вакансии зацепило: задача, продукт, стадия, конкретная строчка в описании.
Второй: один пример. Задача, что сделали вы лично, чем закончилось. Один, не три. Без цифр, которые нельзя подтвердить.
Третий: связь примера с вакансией. Тут можно прямо: «у вас в задачах приёмка подрядчиков — это ровно то, чем я занимался последние два года».
Четвёртый: что дальше. «Готов созвониться на этой неделе» работает лучше, чем «буду рад обратной связи».
Всё это укладывается в 800–1200 знаков. Письмо на две страницы читают по диагонали, а чаще не читают вовсе.
Пять проверок перед отправкой
- Название компании и роли написано правильно. Классика жанра — забыть заменить название из прошлого отклика.
- Пример из письма есть в резюме. Если его там нет, у читателя возникает вопрос, откуда он взялся.
- Вместо фактов не появились самохарактеристики. «Ответственный и стрессоустойчивый» не значит ничего.
- Понятно, чего вы хотите дальше.
- Текст нормально читается с телефона — открывают его чаще всего именно там.
Чего в письме быть не должно
Пересказа резюме. Если письмо повторяет документ, оно бесполезно: читатель тратит время дважды на одно и то же.
Комплиментов компании. «Давно слежу за вашим развитием» звучит одинаково у всех и ничего не сообщает.
Просьб. «Прошу рассмотреть мою кандидатуру» — это то, что и так происходит по факту отклика.
Объяснений, почему вы ищете работу. Это разговор для собеседования, а не для первых десяти строк.
Когда письмо можно не писать
Если вакансия закрыта по формальным признакам — не хватает обязательного требования, которое действительно обязательно, — письмо ситуацию не спасёт. Лучше потратить эти пятнадцать минут на другую вакансию, где у вас есть настоящие доказательства.
И наоборот: если вы попадаете не идеально, но по сути подходите, письмо — единственное место, где это можно объяснить. Резюме такого не умеет, оно про факты.
Пример
«Здравствуйте. Откликаюсь на позицию менеджера проектов — в описании зацепила задача навести порядок в отчётности по нескольким подрядчикам, потому что последние два года я занимался ровно этим.
В прошлой компании я вёл съёмочные проекты с бюджетом до трёх миллионов: собирал сметы, согласовывал с подрядчиками сроки и принимал работу. Когда мы перешли на единый шаблон приёмки, время закрытия проекта сократилось примерно вдвое.
Судя по описанию, у вас похожая ситуация: несколько подрядчиков и нет общего стандарта. Готов рассказать подробнее, как мы это выстраивали.
Свободен для созвона на этой неделе».
Тысяча знаков. Понятно, кто человек, что умеет и что от него получит компания.
Хорошее письмо никого не убеждает. Оно просто облегчает человеку по ту сторону решение открыть резюме.